Бизнес-администратор

Полная занятость Офис Полная занятость Трудовой договор 5/2

Мы ищем бизнес-администратора, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса и станет надёжной опорой для коллег. Эта позиция подойдёт человеку, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и всегда доводит начатое до результата.

Вакансия открыта в связи с запуском новых проектов. Планируемая дата выхода — 1 октября 2026 года.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса.
Закупка канцелярии, расходных материалов и оборудования.
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и сервисными компаниями.
Организация встреч и внутренних мероприятий.
Оформление пропусков для сотрудников и гостей.
Контроль балансов корпоративной мобильной связи и облачных сервисов.
Организация командировок и рабочих поездок.
Координация отправки оборудования по России через курьерские и транспортные службы.
Подготовка презентаций и деловых писем для внешних контрагентов.
Участие в подготовке и проведении выставок и конференций.
Выполнение отдельных задач, связанных с социальными сетями, - при необходимости.
Решение текущих административных и организационных вопросов.

Наши ожидания:

Высшее образование или обучение на завершающем курсе.
Знание основ делопроизводства и организации работы офиса.
Уверенное владение MS Office.
Грамотная устная и письменная речь.
Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Организованность, внимательность и умение расставлять приоритеты.
Ответственность и высокий уровень самоорганизации.
Готовность самостоятельно принимать решения и справляться с нестандартными ситуациями.
Желание быстро учиться и профессионально развиваться.

Будет преимуществом:

Знание одного или нескольких иностранных языков.
Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами.
Навыки подготовки презентаций и ведения деловой переписки.

Ваш следующий профессиональный шаг может начаться здесь
Расскажите нам о себе и отправьте резюме на info@ecomanagement.pro. Будем рады обсудить возможности работы в нашей команде!